Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta i Gminy Siewierz

    Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005 nr 64 poz. 565) oraz Rozporządzeniem Prezesa Ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. 2005 Nr 200 poz. 1651) informujemy, że w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz został uruchomiony Elektroniczny Urząd Podawczy (EUP) wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

   Elektroniczna skrzynka podawcza umożliwia składanie pism w formie elektronicznej. W celu złożenia dokumentu elektronicznego należy wypełnić dostępny na naszej stronie internetowej formularz i opatrzyć go bezpiecznym podpisem elektronicznym wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany wydany przez dowolnego polskiego wystawcę.

   Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766) Urząd Miasta i Gminy Siewierz akceptuje formaty wymienione w ww. rozporządzeniu, tj. .txt, .rtf, .pdf, .doc, OpenDocument. Przy danych tekstowych przyjmowane będą wszystkie możliwe formaty danych zapisane w oprogramowaniu opendocument (OpenOffice 2.0). Przy danych zawierających informację graficzną przyjmowane będą formaty danych: .jpg, .gif, dla danych skompresowanych: .zip, .rar. 

    Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który wpłynie do Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną urzędowym poświadczeniem odbioru.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta i Gminy Siewierz znajduje się pod adresem:

https://siewierz.eboi.pl/

Wymagania do składania pism poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą są następujące:

1. Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Miasta i Gminy Siewierz muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jedno z trzech kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji. Są nimi:

• UNIZETO SA - Certum,
• PWPW SA - Sigillum,
• KIR SA - Szafir.

2. Dokumenty elektroniczne zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego urzędu.

   Zastosowanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz już teraz stwarza możliwości składania dokumentów w urzędzie za pośrednictwem własnego komputera – szybko i bez konieczności wychodzenia z domu a w przyszłości spowoduje radykalną zmianę sposobu składania podań, wniosków, itp. dokumentów z tradycyjnego – drogą pocztową lub osobistą, na przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną – za pośrednictwem Internetu. Mamy nadzieje, że wdrożenie nowoczesnych rozwiązań usprawni obsługę interesantów i załatwi naszym mieszkańcom załatwianie spraw.